Il est probable que vous ayez déjà entendu parler de digitalisation, de dématérialisation, de Gestion Électronique Documentaire (GED), sans nécessairement comprendre leur impact.

Pour résumer en une phrase : ces outils sont les clefs qui permettront à votre entreprise de rattraper son retard technologique et gagner en productivité.

Un peu d’histoire :

Avant l’ère numérique, les entreprises étaient et sont encore largement tributaires des documents physiques (papier), nécessitant à la fois de l’espace de rangement et une présence humaine pour y accéder.

Les enjeux écologiques puis la crise du Covid et les confinements successifs ont accéléré l’avènement du « zéro papier ». Cette dématérialisation permet aux entreprises d’accéder à tous les documents de l’entreprise de n’importe où, et également de repenser les processus internes et les flux entre les services

Pour mener à bien cette transition, il est essentiel de mettre en place des solutions de numérisation et de gestion électronique de documents (GED) qui viendront moderniser les entreprises dans leur manière de fonctionner, de produire et de créer de la valeur pour leurs clients. Cette transformation implique souvent l’adoption de nouveaux outils technologiques, la refonte des processus métiers et l’acquisition de nouvelles compétences pour les employés.

Au fil des années, la transition numérique est devenue un enjeu crucial pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Ces technologies ont changé la manière dont les entreprises interagissent avec leurs clients, leurs fournisseurs et leurs partenaires, créant de nouvelles opportunités de croissance et de développement.

😤 Toujours les mêmes recommandations sur la transition numérique !?

● Utilisez des technologies innovantes ;

● Adoptez une culture d’innovation et de transformation continue ;

● Développez des partenariats stratégiques avec des entreprises spécialisées dans l’IT ;

● Investissez dans la formation et la montée en compétence de vos équipes.

😌 Aujourd’hui, Underscor partage avec vous les deux conseils pour réussir votre digitalisation :

1. On ne peut pas faire du neuf avec du vieux :

Très souvent les entreprises qui nous consultent souhaitent reproduire leur fonctionnement initial mais avec de nouveaux outils.

Chers clients, n’ayez pas peur de remettre à plat l’ensemble de votre organisation lors du passage à la digitalisation. Un œil neuf permettra de créer une organisation plus agile et adaptée aux nouveaux outils.

2. Un outil unique ne répondra pas à l’ensemble de vos besoins :

Un seul outil ne suffira pas à répondre à l’ensemble de vos besoins, pas la peine donc de forcer ou d’adapter votre fonctionnement à l’outil.

Aujourd’hui il existe des API (Application Programming Interface) qui permettent de faire communiquer les outils entre eux et de manière automatique. Attention tout de même à ne pas multiplier le nombre d’outils, afin de garder un fonctionnement simple et économique.

🎁 Conseil bonus :

N’oubliez pas de prendre en compte les aspects de sécurité et de protection des données lors de votre modernisation digitale. Les entreprises doivent être en mesure de protéger leurs informations confidentielles et de se conformer aux réglementations en vigueur.

✍ À noter :

Le premier pas vers votre transition numérique est de faire auditer vos processus et vos systèmes par des experts en informatique. Chez Underscor, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des entreprises dans leur évolution. Contactez-nous pour organiser un audit sans tarder : info@underscor.fr

Stay Tuned !!  😜

La team Underscor 👋